您应该是搞答谢会之类的酒会吧，简单点是主题就说什么答谢，写一些感恩的话语，如果你想搞个主题酒会，就比如你是拿西班牙加西亚的酒搞的酒会，就写迷情西班牙的什么的，这样可能会有噱头一下，看下你们的方向怎么走，，，，，
提前电话沟通，提前一天确认，当天短信提醒。
先发EMail 附加回执
再发短信通知查收
如果没有回复 再打电话
可以发邀请函的啊
